1.安全高效

它可以避免会前准备费时、会后文件难以恢复和保密、纸张易湿老化、存储困难等问题，在提高会议室高端质量、科学管理和先进使用的同时，可以有效提高会议效率。

2.快速高效的文件流通

电子签名确保了安全性，会议前的文件上传安全方便，会议期间的文件分发高效安全，会议期间在同一屏幕上及时审查，会议后的文件返还易于管理。

3.环境保护与养护

该系统用于纸张消耗量大、程序性强、文件类型多的会议，如政务、商务、学术、评估等圆桌会议。节能效果非常显著，填补了国内外会议领域的空白。

4.缓解眼部疲劳

长期使用电脑和平板电脑，眼睛干燥，电子纸阅读，眼睛保护和预防眼部疾病。